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淺談審計企業(yè)的方法

2004-7-2 8:33  【 】【打印】【我要糾錯
  審計方法是指審計人員為了實現(xiàn)審計目標,完成審計任務(wù)所采用的各種工作方法。審計方法伴隨審計實踐的深入不斷完善,不斷改進,不斷創(chuàng)新。針對不同的企業(yè)類型、不同的審計項目應(yīng)采用不同的審計方法,使之事半功倍。筆者多次參加了企業(yè)的資產(chǎn)負債損益審計,通過探索、實踐,總結(jié)、歸納出了審計企業(yè)的方法,僅供大家參考。

  一、帳戶入手法。是指從企業(yè)在金融機構(gòu)開設(shè)的銀行帳戶入手,通過詳查銀行對帳單、銀行存款日記帳,分析有無從中套取、轉(zhuǎn)移資金的方法。企業(yè)為了滿足業(yè)務(wù)工作需要,一般在多個銀行開設(shè)帳戶。如煙草公司內(nèi)設(shè)機構(gòu)復(fù)雜,公司下設(shè)分公司,分公司設(shè)立煙草收購站、卷煙訪銷部,上述機構(gòu)在工行、農(nóng)行、建行、信用社等金融機構(gòu)均開設(shè)帳戶。因此,應(yīng)從銀行帳戶入手,將帳戶名稱、開戶行、帳號、單位負責人、財務(wù)負責人及通訊電話列成“銀行帳戶一覽表”,逐一進行詳查,以便弄清以下問題:一是有無從銀行帳上套取現(xiàn)金;二是有無收入不上財務(wù)帳而直接存入銀行活期存折的情況;三是有無從公司銀行帳轉(zhuǎn)入所屬單位銀行帳再轉(zhuǎn)入帳外的情況;四是有無利用銀行信用卡截留坐支收入以及挪作他用的現(xiàn)象。

  二、逐項核對法。是指對會計資料上反映的會計事項分類逐項核對的方法。企業(yè)財務(wù)核算涉及到資產(chǎn)、負債、損益、收入、成本、費用的方方面面,為了審查其真實性、合法性,有的放矢逐項核對很重要。一是核對各項收入確認的準確性、入帳的及時性,查有無提前或推后確認收入,折扣與折讓是否真實,有無弄虛作假,轉(zhuǎn)移截留收入或掛往來的情況。二是核對成本結(jié)轉(zhuǎn)、費用列支的合規(guī)性。首先,核對銷售成本結(jié)轉(zhuǎn),查有無少轉(zhuǎn)、多轉(zhuǎn)銷售成本調(diào)節(jié)利潤問題。其次,核對費用提取標準是否符合制度規(guī)定,如企業(yè)實行加速折舊法是否經(jīng)稅務(wù)部門批準,是否存在擅自提高或降低固定資產(chǎn)折舊率、縮短或延長其使用年限,導(dǎo)致多提或少提固定資產(chǎn)折舊,人為調(diào)節(jié)利潤的情況。第三,核對企業(yè)經(jīng)營、管理、財務(wù)費用核算的真實性,審查其合法性、合規(guī)性,有無超范圍、超標準、虛假列支等擴大費用開支的問題。三是核對各項資產(chǎn)、負債記錄的完整性、計價的準確性,查帳證、帳帳、帳表、帳實是否相符,貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)是否堅持按制度盤點,有無帳外資產(chǎn),有無多計少計的問題;各項負債是否真實,有無虛掛往來、多提虛列預(yù)提帳款、隱瞞少轉(zhuǎn)收入問題。四是核對利潤總額計算的正確性,查有無任意調(diào)帳、虛增虛減問題。

  三、內(nèi)查外調(diào)法。是指通過內(nèi)查會計資料,尋找可疑線索,通過外調(diào)查清事實真相的方法。審計人員面對企業(yè)業(yè)務(wù)量大的現(xiàn)實,應(yīng)從內(nèi)查入手,外調(diào)突破,內(nèi)查與外調(diào)密切配合。內(nèi)查最好采用逆查法(從會計報表到總帳簿到明細帳到記帳憑證到原始憑證),全面掃描,勤于思考,善于分析,捕捉審計線索。一旦發(fā)現(xiàn)可疑線索,立即跟蹤外調(diào),順藤摸瓜查清事實真相。如發(fā)現(xiàn)物資采購暗箱操作,買遠不買近、買高不買低;長期投資帳面未反映投資收益、股權(quán)變動不正常;給其他企業(yè)尤其是個體戶提供擔保;工程項目不實行招投標等,應(yīng)根據(jù)不同情況制定單項外調(diào)方案,沿著可疑線索一查到底。

  四、重點抽查法。是指根據(jù)“全面審計,突出重點”方針,在全面審計的基礎(chǔ)上找準重點實施抽查的方法。有的企業(yè)龐大,機構(gòu)設(shè)置復(fù)雜,一個母公司下設(shè)若干個子公司,生產(chǎn)或經(jīng)營的品種多,為了提高審計效率,對存貨(庫存商品、產(chǎn)成品、原材料)、子公司業(yè)務(wù)審計可采取重點抽查的方法,如運用隨機抽樣法、調(diào)查表法。

  五、相關(guān)分析法。是指通過分析相關(guān)事項之間的關(guān)系,以確定審計重點內(nèi)容或發(fā)現(xiàn)問題的方法。企業(yè)某一經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,總有產(chǎn)生的原因和其造成的結(jié)果存在。如支付運費,總要有運送的實物,若運費發(fā)生額很大,就應(yīng)將其運費與相應(yīng)的企業(yè)材料購進和銷售業(yè)務(wù)相核對。又如審計皮棉、煙葉收購企業(yè)時,應(yīng)將收購的皮棉、煙葉品級或等級、重量與其庫存、調(diào)出的皮棉、煙葉品級或等級、重量進行核對,揭示在收購環(huán)節(jié)壓級壓價收購,低價收購高價入庫,轉(zhuǎn)圈收購、虛假收購套取現(xiàn)金的問題。

  六、成本分析法。是指根據(jù)會計核算配比原則,將收入、成本對比分析的方法。一是分析銷售成本,將當期銷售成本與銷售收入,期初與期末庫存成本進行對比分析,查有無多轉(zhuǎn)少轉(zhuǎn)成本。 二是分析預(yù)提、待攤費用,對照制度、標準審查有無多提或少提預(yù)提費用,多攤或少攤待攤費用人為調(diào)節(jié)當期損益的情況。三是分析應(yīng)交稅金。如分析應(yīng)交增值稅,以“進項稅”、“銷項稅”為重點,進項稅主要核對企業(yè)購進貨物的增值稅專用發(fā)票與貨物入庫單、銀行存款日記帳及銷售方的倉庫出庫單、銷售明細帳、納稅申報表,查有無不合法的增值稅專用發(fā)票。著重審查有無多扣多計進項稅,如將購置固定資產(chǎn)進項稅計入進項稅抵扣,收購煙葉時虛開或偽造收據(jù)人為擴大進項稅;銷項稅檢查重點分析企業(yè)商品銷售收入、勞務(wù)收入、應(yīng)付稅金與增值稅有關(guān)帳戶發(fā)生額的變化,查有無將本期部分銷售收入掛往來不計銷項稅,或?qū)⑸唐蜂N售收入推遲時間入帳少計當期銷項稅。若期末應(yīng)交增值稅數(shù)額特別大,則欠稅很可能是虛構(gòu)的,若實際稅負非常低,與其主營業(yè)務(wù)收入難以配比,則其收入和利潤可能是虛構(gòu)的。

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